הבדלים בין גרסאות בדף "Archie"

מתוך Wikibbutz
קפיצה אל: ניווט, חיפוש
שורה 3: שורה 3:
 
התוכנה גם מאפשרת למנהלות הארכיון להוסיף מסמכים חדשים, למחוק ולערוך מסמכים קיימים.
 
התוכנה גם מאפשרת למנהלות הארכיון להוסיף מסמכים חדשים, למחוק ולערוך מסמכים קיימים.
  
== הסבר על שדות החיפוש ==
+
== הסבר על שדות המסמך ואפשרויות החיפוש ==
  
* '''כותרת:''' ניתן לתת כותרת משותפת לכל הקבצים בתיקייה.
+
:{| class="wikitable"
 +
|-
 +
! שם השדה
 +
! תיאור
 +
! סכימה
 +
|-
 +
| כותרת
 +
| תיאור קצר של המסמך או הפריט
 +
| dcTitle
 +
|}
 +
 
 +
 
 +
* תיבת החיפוש הראשית מאפשרת לחפש מסמכים לפי מלה או ביטוי שמופיעים בכותרת, בתיאור או בגוף המסמך (אם מדובר במסמכי טקסט).
 
* תאריך
 
* תאריך
 
* יוצרים
 
* יוצרים

גרסה מ־16:48, 8 בספטמבר 2019

Archie היא תוכנת הניהול של ארכיון בארי. כל מסמך בתוכנה מתאר קובץ או פריט פיזי בארכיון, אותם ניתן לחפש לפי מלה או ביטוי בשדות הטקסט הנפוצים: כותרת, תיאור, או גוף המסמך. ולאחר מכן לצמצם את תוצאות החיפוש לפי תאריך, יוצר המסמך, סוג המסמך ועוד.

התוכנה גם מאפשרת למנהלות הארכיון להוסיף מסמכים חדשים, למחוק ולערוך מסמכים קיימים.

הסבר על שדות המסמך ואפשרויות החיפוש

שם השדה תיאור סכימה
כותרת תיאור קצר של המסמך או הפריט dcTitle


  • תיבת החיפוש הראשית מאפשרת לחפש מסמכים לפי מלה או ביטוי שמופיעים בכותרת, בתיאור או בגוף המסמך (אם מדובר במסמכי טקסט).
  • תאריך
  • יוצרים
  • תיאור
  • סוג
  • נושאים
  • אוסף


מסך קליטת תיקייה

מסך קליטת תיקייה מאפשר להוסיף לתוכנה בפעולה בודדת קבצים מרובים. המסך מכיל טופס עם השדות הבאים:

  • תיקייה: רשימה המכילה את שמות התיקיות המכילות את הקבצים המיועדים לקליטה. את התיקיות צריך להעתיק מראש אל המקום המיועד על השרת עליו מותקנת התוכנה. בדרך כלל, יש קיצור על שולחן העבודה ממנו ניגשים אל התוכנה. בכל תיקייה המיועדת לקליטה אפשר לשים רק קבצים - אסור לשים תיקייה בתוך תיקייה.
  • הוסף שמות קבצים לשדה: אם בוחרים, למשל, בשדה הכותרת, התוכנה תיצור מסמך עבור כל קובץ שנמצא בתיקייה ותוסיף את שם הקובץ (ללא הסיומת) לשדה הכותרת של המסמך הנ"ל.