Archie

Archie היא תוכנת הניהול של ארכיון בארי. כל מסמך בתוכנה מתאר קובץ או פריט פיזי בארכיון, אותם ניתן לחפש לפי מלה או ביטוי בשדות הטקסט הנפוצים: כותרת, תיאור, או גוף המסמך. ולאחר מכן לצמצם את תוצאות החיפוש לפי תאריך, יוצר המסמך, סוג המסמך ועוד.

התוכנה גם מאפשרת למנהלות הארכיון להוסיף מסמכים חדשים, למחוק ולערוך מסמכים קיימים.

הסבר על שדות המסמך ואפשרויות החיפוש

שם השדה	סכימה	תיאור	שימוש
כותרת	dcTitle	שדה חובה. תיאור קצר של המסמך או הפריט.	תיבת החיפוש הראשית מאפשרת לחפש מסמכים לפי מלה או ביטוי המופיעים בשדה זה.
תאריך	dcDate	התאריך בו נוצר המסמך, או התרחש האירוע המתואר במסמך. אם רק החודש או השנה ידועים, אפשר להזין את היום האחרון (בחודש או בשנה).	שדה זה מאפשר לצמצם את תוצאות החיפוש לטווח של תאריכים.
יוצרים	dcCreator	אדם אחד או יותר האחראים ליצירת המסמך. דוגמאות: מחבר, צלם, מלחין, במאי, תסריטאי.	שדה זה מאפשר לצמצם את תוצאות החיפוש למסמכים שנוצרו על-ידי אדם מסוים.
תיאור	dcDescription	שדה זה מכיל תיאור מפורט יותר של המסמך או הפריט, כמו למשל שמות האנשים בתמונה או רשימת המשתתפים בסרטון.	תיבת החיפוש הראשית מאפשרת לחפש מסמכים לפי מלה או ביטוי המופיעים בשדה זה.
סוג
נושאים
אוסף

מסך קליטת תיקייה

מסך קליטת תיקייה מאפשר להוסיף לתוכנה בפעולה בודדת קבצים מרובים. המסך מכיל טופס עם השדות הבאים:

• תיקייה: רשימה המכילה את שמות התיקיות המכילות את הקבצים המיועדים לקליטה. את התיקיות צריך להעתיק מראש אל המקום המיועד על השרת עליו מותקנת התוכנה. בדרך כלל, יש קיצור על שולחן העבודה ממנו ניגשים אל התוכנה. בכל תיקייה המיועדת לקליטה אפשר לשים רק קבצים - אסור לשים תיקייה בתוך תיקייה.
• הוסף שמות קבצים לשדה: אם בוחרים, למשל, בשדה הכותרת, התוכנה תיצור מסמך עבור כל קובץ שנמצא בתיקייה ותוסיף את שם הקובץ (ללא הסיומת) לשדה הכותרת של המסמך הנ"ל.